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办公室

(一)日常工作

1.调查研究,收集信息,当好领导的参谋和助手。

2.拟定学校年度工作计划、工作总结、工作运行计划以及重点项目立项。

3.督办学校的各项决定,协调职能部门抓好工作落实。

4.协助有关部门做好上情下达、下情上达工作。

5.组织校级综合性会议及大型活动,接待校内外来访。

6.负责学院的文秘工作、处理上级公文,负责学校的安全保密工作。

7.负责全校的文印、电话、车辆及信件收发工作。

8.负责学院职能部门绩效考核工作。

(二)发展规划

1.负责学校中、长期发展规划的制定和实施;学校发展战略、改革创新举措的策划与论证。

2.协助校领导及有关部门开展管理体制和运行机制创新、学校教育教学改革方案等的研究论证。

3.负责学校事业发展指标的制定、统计、检查与落实;协助有关部门开展任期考核工作。

4.对学校发展中的难点、热点问题进行调研,形成分析报告,制定对策。

5.开展办学思想、教育理念、体制创新等领域改革成果的总结与办学特色的凝炼工作。

6..把握学校办学运行动态,做好按上级主管部门要求编报各类计划、办学情况综合性报表工作,规范性发布学校综合办学信息。

7.负责发展规划方面的重要报告和重要文件起草工作。

(三)档案管理

1.制订学校档案工作规章制度并组织、指导执行和落实。

2.负责学校档案管理工作,征集、规范、分类、统计、鉴定、保管全校各类档案及有关资料。

3.组织开展档案编研、开发及利用,为学校教学、科研等各项工作提供利用服务。

4.加强档案管理规范化、信息化和科学化建设,做好档案保管保藏及保密工作。

5.拟定各部门、单位档案工作考核评比办法并组织实施。

6.定期组织全校专兼职档案管理人员业务培训。组织、指导学校各部门、单位档案立卷归档工作,做好归档档案的接收工作。

7.完成领导交办的其它工作。

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